SCHEMA ST4, IL CCMS PER LE ISTRUZIONI DI PRODOTTO

Scelto da oltre 1.500 fabbricanti europei, SCHEMA ST4 è la piattaforma di riferimento per creare, gestire e pubblicare manuali tecnici multilingua.
È il cuore del nostro metodo di automazione sicura: un sistema collaudato che trasforma la gestione dei manuali in un processo efficiente, tracciabile e aggiornato.
Scopri perché lo abbiamo scelto e come può diventare la base solida del tuo processo documentale.

Piattaforma SaaS Cloud intuitiva per creare e gestire i contenuti

SCHEMA ST4 è una piattaforma nativa cloud, accessibile da browser e sempre aggiornata, con un’interfaccia web intuitiva che unisce affidabilità e performance alla semplicità d’uso.
Con il modello SaaS non ci sono costi di installazione e manutenzione. È la soluzione ideale per aziende che vogliono efficienza, sicurezza e scalabilità in un’unica piattaforma.
Con l’editor web integrato di SCHEMA ST4 lavori direttamente online, senza passare da software esterni.

Nel browser puoi:

  • scrivere e aggiornare procedure e messaggi di sicurezza
  • editare immagini, callout e simboli
  • creare sequenze animate

Il tutto in un ambiente unico e collaborativo, progettato creare i contenuti in modo veloce e preciso.

“SCHEMA ST4 è il CCMS con la migliore interfaccia e usabilità sul mercato”
Alberto Bonacini
Redattore Tecnico QiOn

Gestione automatizzata delle varianti di prodotto

Con SCHEMA ST4 gestisci facilmente famiglie di prodotto, versioni e mercati diversi senza duplicare i contenuti.
Ogni informazione viene scritta una sola volta e aggiornata automaticamente in tutte le varianti che la utilizzano, garantendo coerenza e controllo su ogni pubblicazione.

Con la gestione modulare di SCHEMA ST4 puoi:

  • comporre le varianti trascinando i moduli di contenuto con drag & drop;
  • filtrare e visualizzare in un unico progetto tutte le versioni e configurazioni;
  • generare le varianti in base ai metadati;
  • aggiornare tutte le pubblicazioni quando modifichi il contenuto originale.

In questo modo riduci gli errori, eviti duplicazioni e mantieni sempre allineate le versioni.

“Con SCHEMA ST4 scriviamo una volta sola e aggiorniamo tutti i manuali in automatico”
Claudia Werner
Documentation Manager – Rampf Group

Traduzioni sotto controllo e costi ridotti fino al 70%

SCHEMA ST4 ottimizza il processo di traduzione riducendo tempi, costi e margini d’errore.
Il sistema riconosce automaticamente i contenuti già tradotti e riutilizza testi e terminologia approvati, garantendo coerenza linguistica in tutte le lingue e versioni.

Con le funzioni di gestione delle traduzioni puoi:

  • importare ed esportare facilmente i contenuti da tradurre;
  • monitorare lo stato di traduzione di ogni modulo in modo chiaro e intuitivo;
  • ricevere suggerimenti terminologici durante la scrittura;
  • evitare ritraduzioni inutili, riutilizzando automaticamente ciò che è già validato.

In questo riduci il lavoro manuale e ottieni traduzioni uniformi, rapide e sempre coerenti.

“SCHEMA ST4 recupera tutti i testi già tradotti e ci fa risparmiare il 70%”
Andrea Toniolo
Technical Documentation Manager - Salvagnini

Pubblica in tutti i formati con un solo clic

Con SCHEMA ST4 puoi generare automaticamente manuali in PDF e HTML, o pubblicarli su un portale web.
Crei i template di pubblicazione una sola volta e li riutilizzi per tutti i manuali, mantenendo brand identity in ogni output.

Con le funzioni di pubblicazione automatica puoi:

  • creare un layout una sola volta e applicarlo a tutti i contenuti e formati;
  • aggiornare le modifiche in un punto solo, con effetto su tutte le pubblicazioni future;
  • gestire richieste di modifica in modo rapido e controllato
  • pubblicare facilmente in portali o sistemi esterni collegati.

In questo modo riduci tempi di impaginazione, garantisci uniformità e rendi ogni aggiornamento immediatamente disponibile in tutti i canali.

“SCHEMA ST4 ci permette di pubblicare con diversi layout in modo semplice e veloce”
Massimo Cingolani
Head of Global Technical Documentation – Franke Home Solutions

IA integrata in SCHEMA ST4 per creare, controllare e ottimizzare i contenuti

Le funzioni di IA integrate in SCHEMA ST4 ampliano le possibilità di automazione: strumenti dedicati che analizzano, scrivono, ottimizzano e traducono i contenuti, migliorando velocità e coerenza in ogni fase del processo redazionale.
L’intelligenza artificiale diventa così un assistente operativo che libera tempo prezioso per le attività a maggior valore.

  • ST4 AI Jetpack analizza i contenuti e assegna automaticamente metadati coerenti, riducendo errori e tempi di classificazione.
  • ST4 AI Writer assiste nella scrittura e nella strutturazione dei testi tecnici, suggerendo formulazioni chiare e terminologia uniforme.
  • ST4 AI Redundancy Checker individua e consolida i testi ripetuti, ottimizzando la base dati e riducendo i costi di traduzione.
  • ST4 AI Translator genera pre-traduzioni automatiche con tecnologia DeepL.

SCHEMA ST4 in 6 settimane: il metodo because Solutions

SCHEMA ST4 è un CCMS potente e flessibile, che dà il meglio solo se implementato con metodo.

Per ottenere prestazioni eccellenti non serve un fornitore di software, ma un partner che conosca la documentazione tecnica e sappia adattare il sistema ai tuoi processi.

because Solutions, Premium Partner Quanos, lavora ogni giorno su SCHEMA ST4 e lo ha già introdotto con successo in decine di aziende manifatturiere.
Ti aiutiamo a mappare i contenuti, progettare strutture solide e integrare il sistema nel flusso di lavoro esistente.

Seguiamo ogni fase dell’implementazione fino a rendere il sistema pienamente operativo e il tuo team autonomo, con risultati misurabili e un processo documentale stabile nel tempo.

Con il nostro supporto, l’introduzione del CCMS non è un salto nel vuoto, ma un percorso sicuro, guidato e misurabile in 3 step.

1. Analisi di fattibilità del processo CCMS

Un primo confronto per capire come gestisci oggi la documentazione. Ricevi un report gratuito con l’indicazione delle aree critiche e un’analisi di fattibilità per il progetto di implementazione CCMS.

Zero impegno: solo dati e chiarezza.

2. Workshop sui tuoi contenuti

Due giornate di lavoro insieme per costruire un prototipo funzionante del tuo sistema documentale. Vedrai come il CCMS automatizza la creazione dei manuali, la gestione delle varianti e delle traduzioni.

Nessuna simulazione: lavoriamo sui tuoi contenuti reali.

3. Progetto pilota garantito

Attiviamo il sistema nella tua azienda e ti accompagniamo per 6 settimane fino alla pubblicazione automatica dei primi manuali — in perfetta armonia con il tuo flusso di lavoro quotidiano.

Paghi solo se il pilota funziona: una garanzia totale sui risultati.

Solo a questo punto deciderai se implementare definitivamente il sistema.
Con because Solutions inizi senza rischi e vedi i risultati in 60 giorni.

SCHEMA ST4 e because Solutions: i risultati nelle parole dei clienti

Implementare SCHEMA ST4 non significa semplicemente installare un software, ma adottare un nuovo modo di gestire la documentazione tecnica.
Già dopo il progetto pilota, le aziende registrano un cambiamento tangibile: manuali generati automaticamente, tempi ridotti e coerenza totale fra lingue e versioni.
Ecco le esperienze dirette di chi ha introdotto SCHEMA ST4 con because Solutions e ha trasformato la propria gestione documentale in un processo stabile, rapido e sotto controllo.

Collaboriamo con because Solutions dal 2017. Ciò che apprezzo di più è la trasparenza nella gestione dei contenuti. Il flusso di lavoro che abbiamo impostato aggiorna in automatico i moduli su SCHEMA ST4 e le memorie di traduzione: ogni testo già validato viene riutilizzato subito. Quando creo un nuovo manuale, so di avere tutto sotto controllo e di non dover mai ripartire da zero

Marco Grandi

Technical Writer
IPG Photonics Italy

Gestivo da sola tutta la documentazione e la mole di lavoro era diventata ingestibile. Ho spinto perché la mia azienda adottasse un CCMS, e in pochi mesi tutti hanno visto il potenziale di SCHEMA ST4. Oggi i manuali si generano in automatico, in meno tempo e senza errori. In meno di 20 ore di assistenza da because Solutions ho avviato tutto. Non tornerei mai più indietro.

Elisa Acquasaliente

Technical Writer
Mariani S.p.A.

La soluzione CCMS SCHEMA ST4 si è rivelata la più completa per le nostre esigenze. Con il supporto del team because Solutions abbiamo formato il reparto manualistica e siamo diventati autonomi nella produzione della documentazione tecnica. Professionalità, disponibilità e competenza ci confermano ogni giorno di aver fatto la scelta giusta

Elisabetta Maggetti

Documentation Manager
Cobo S.p.A.

Quando sono entrato in azienda, la documentazione era frammentata: manuali introvabili, versioni incerte, traduzioni senza controllo. Con because Solutions abbiamo introdotto una gestione integrata basata su SCHEMA ST4 e CAT Tool con glossari approvati. Oggi tutti i contenuti sono tracciati e uniformi, con un risparmio tangibile su tempi e traduzioni.

Andrea Vian

Technical Writer
Macchi S.p.A.

Avevamo già un sistema PLM per gestire i processi aziendali, ma ci serviva la stessa flessibilità e robustezza anche per la documentazione tecnica. Con SCHEMA ST4 gestiamo workflow, revisioni e traduzioni in oltre 30 lingue con un unico strumento condiviso dal team. È diventato indispensabile per coordinare persone, versioni e lingue in modo strutturato e sicuro.

Massimo Cingolani

Responsabile Documentazione Tecnica
FRANKE – FABER S.p.A.

Volevamo ridurre i costi di stampa e offrire ai nostri clienti – rivenditori, distributori e utilizzatori – manuali sempre accessibili online. Con il supporto dei consulenti because Solutions abbiamo digitalizzato l’intero processo di pubblicazione e portato le istruzioni su piattaforme web dedicate. Oggi abbiamo eliminato oltre il 90% della carta stampata e rendiamo disponibili i contenuti in modo rapido e sostenibile.

Danilo Spagna

R&D Manager
SandenVendo GmbH

La nostra casa madre ha scelto SCHEMA ST4 come software redazionale, ma abbiamo preferito non implementarlo internamente. Grazie al supporto dei redattori tecnici because Solutions, la nostra documentazione viene comunque gestita, tradotta e pubblicata con questo sistema in modo impeccabile. Ci occupiamo solo dell’input e della validazione dei contenuti, con la certezza di avere manuali sempre aggiornati e coerenti.

Giovanni Terenzio

Project Manager
bdtronic Italy S.r.l.

SCHEMA ST4 in Cloud in subscription a partire da 490 € al mese

Verifica se SCHEMA ST4 è la soluzione giusta per automatizzare i tuoi manuali tecnici

Nel primo confronto di 45 minuti analizziamo il tuo processo di creazione, traduzione e pubblicazione dei manuali tecnici e ti mostriamo come automatizzarlo con SCHEMA ST4.
Se il nostro CCMS è la soluzione adatta, ti indicheremo il percorso più efficace per implementarlo. Se non lo è, riceverai comunque indicazioni pratiche su come migliorare il processo con gli strumenti che già utilizzi.

👉 Compila il modulo: un tecnico ti contatterà per inquadrare il tuo processo e preparare la tua demo personalizzata.