Workshop
Redazione manuali con IA guidata
Lavoriamo su uno dei tuoi manuali per renderlo più chiaro, a norma e pronto per traduzione e automazione sicura.
Per chi è questo workshop
- Responsabili documentazione tecnica che vogliono manuali più chiari e veloci da aggiornare, senza spremere ancora di più il team.
- Technical writer e redattori che vogliono smettere di riscrivere sempre le stesse cose e usare l’IA come supporto affidabile.
- Responsabili qualità o prodotto che devono ridurre il rischio legato alle istruzioni senza rallentare consegne e sviluppo.
Il problema oggi
Ogni aggiornamento di manuale ti porta via ore di lavoro ripetitivo: ritocchi testi a mano, aggiorni illustrazioni e impaginazioni, tieni insieme versioni e lingue.
Alla fine i manuali restano non perfettamente conformi, faticosi da leggere e costosi da tradurre.
Cosa ottieni dal workshop
Alla fine del workshop non hai solo idee, ma risultati concreti sui tuoi manuali:
- Un capitolo del tuo manuale riscritto con il metodo IA guidata
Diventa il modello pratico per aggiornare gli altri documenti con la stessa struttura e lo stesso stile. - Una mini‑guida di stile personalizzata sulla tua azienda
Raccoglie esempi prima/dopo tratti dai tuoi testi e dà al team regole chiare per scrivere in modo uniforme. - Un indice e una struttura riorganizzati su un manuale campione
Vedi come passare da documento “monolite” a sezioni ordinate, più semplici da aggiornare, verificare e tradurre. - Una mappa delle priorità per gli altri manuali
Sai da dove partire, con quali passi e con quali benefici attesi nei prossimi mesi.
Cosa faremo insieme
In 2 sessioni di 2 ore ciascuna lavoriamo insieme sui tuoi contenuti: partiamo dall’analisi preliminare dei tuoi manuali e la trasformiamo in un lavoro concreto sul testo.
- Scegliamo il prodotto e il documento più rappresentativo.
- Analizziamo struttura, ridondanze e criticità di chiarezza, sicurezza e traducibilità nei testi di partenza.
- Riorganizziamo indice e sezioni, separando in modo netto descrizioni, procedure e messaggi di sicurezza.
- Applichiamo il metodo di IA guidata per riscrivere parti del manuale, usando la guida di stile because come riferimento.
- Definiamo insieme come replicare il lavoro sugli altri manuali, in che ordine e con quali strumenti, così puoi mantenere velocità di aggiornamento e qualità dell’output.
Cosa facciamo noi in back office
Nelle 8 ore di lavoro in back office ci occupiamo noi della parte più pesante, così tu puoi concentrarti solo sulle decisioni importanti.
- Esaminiamo i tuoi manuali e individuiamo i punti più critici da sistemare per primi.
- Mettiamo in evidenza i problemi ricorrenti di chiarezza, sicurezza e terminologia.
- Prepariamo bozze di testi migliorati, seguendo la guida di stile because.
- Scegliamo gli esempi più rappresentativi da analizzare durante le sessioni insieme.
- Rifiniamo struttura, titoli e collegamenti interni per rendere il manuale più leggibile e gestibile.
In questo modo concentri gli sforzi in 4 per comprendere i punti critici, risolverli e impostare il metodo. Mentre il lavoro preparatorio e di rifinitura sui documenti lo facciamo noi.
Cosa imparerai nel workshop
- Progettare la struttura di un manuale “IA‑ready”
Come organizzare capitoli e sezioni perché l’IA ti aiuti davvero senza complicare il lavoro. - Usare la guida di stile come leva, non come documento morto
Come far sì che le regole di scrittura vengano applicate dal team e dall’IA in modo coerente. - Applicare il metodo IA guidata ai tuoi testi
Come passare dall’idea di “IA per manuali” a un workflow concreto che parte dai tuoi file. - Riconoscere dove l’IA può accelerare e dove deve fermarsi
Come distinguere parti automatizzabili e parti che richiedono controllo umano stretto. - Preparare i manuali a traduzione e digitalizzazione
Come scrivere oggi in modo che domani CCMS, TMS e portali lavorino meglio e costino meno.
Chi terrà il workshop
Il workshop è coordinato da Davide Osta e tenuto da un consulente senior because specializzato in documentazione tecnica e automazione sicura. Davide lavora su manuali tecnici fin dagli anni Novanta e guida because Solutions dal 2006; insieme al team ha affiancato decine di uffici tecnici nel passaggio da manuali “fatti a mano” a manuali chiari, strutturati e facilmente traducibili.
Durata: 4h online + 8h in back office
790 € + IVA
Bonus inclusi:
Corso “Scrivere manuali chiari e a norma con l’IA guidata”
Il corso che ti permette di ripercorrere il metodo passo passo e formare il resto del team dopo il workshop.
Guida di stile because per manuali chiari, a norma e pronti per l’IA
Le regole operative di scrittura tecnica che utilizziamo nel workshop, pronte per essere adattate agli standard interni della tua azienda.
Workbook “IA per redazione manuali”
Quaderno di esercizi con esempi di prompt ed esercizi prima/dopo per allenare il team sui tuoi contenuti reali.
Guida pratica 82079 1 / ISO 20607 per redattori tecnici
Una guida operativa che collega requisiti normativi e pratica redazionale, utile per progettare o ristrutturare gli altri manuali a partire dal lavoro fatto insieme.